国际空运服务以速度快、安全性高、覆盖范围广为核心优势，但成本相对较高。发货方选择空运的场景通常与时效紧迫性、货物特性、价值需求密切相关。以下是适合选择国际空运的典型情况及核心考量：

一、时效优先的紧急场景

1. 紧急订单 / 补货需求

适用场景：跨境电商大促（如黑五、圣诞）前临时补货、外贸订单交期临近、客户临时加急订单等。

核心优势：空运时效通常为3-7 天（欧美线），远快于海运（15-45 天）和陆运（10-20 天），可避免因延迟交货导致的违约金、客户流失或信誉损失。

案例：某电商卖家因预估失误导致爆款商品断货，通过空运紧急从国内补货，3 天内送达欧洲仓库，避免了旺季销量损失。

2. 季节性 / 时效性强的商品

适用商品：

节日礼品（如情人节巧克力、圣诞装饰品）：需在特定时间节点前上架。

生鲜 / 易腐品：如鲜花、海鲜、疫苗、生物样本等，需最短时间送达以保持品质。

时尚快消品：如新款服装、美妆新品，需快速抢占市场先机。

注意：部分生鲜需配合温控运输（如冷链空运），需提前与物流商确认资质。

3. 展会 / 活动展品运输

场景需求：企业参加国际展会（如广交会、CES）时，展品需按时抵达展馆布展。

优势：空运可确保展品在开幕式前到位，避免因海运延误导致缺席展会的损失。

二、高价值或特殊属性货物

1. 高价值商品

适用品类：

电子产品：手机、笔记本电脑、精密仪器（单票价值高，运输风险需控制）。

奢侈品 / 珠宝：手表、首饰、高端皮具（安全性要求高，空运盗窃风险低于海运）。

贵重艺术品 / 文物：需专业包装和运输监控，空运全程可追踪性更强。

成本考量：虽然空运费较高，但货物价值越高，海运的长时间暴露风险（如海盗、货损）可能导致更高损失，空运保险成本占比反而更低。

2. 体积小但重量轻的高单价商品

典型商品：芯片、电子元件、药品、保健品等。

计费优势：空运按实际重量或体积重量（抛重）取其高计费，轻小件货物若体积重量不大，总成本可能接近海运（如 20kg 以下包裹寄欧美，空运运费可能与海运相差无几，但时效快 3 周以上）。

3. 危险品 / 敏感品（需特殊资质）

部分允许空运的品类：锂电池（需符合 UN38.3 认证）、化妆品（含液体但容量有限）、带磁物品（需消磁处理）。

注意：危险品空运需提前申报并提供 MSDS 报告，物流商需具备 IATA 危险品运输资质，操作门槛较高，但海运对危险品的限制更严格（如部分港口禁止锂电池海运）。

三、供应链管理的特殊需求

1. 全球供应链紧急调货

场景：跨国企业在全球多个仓库间紧急调拨零部件（如汽车配件、IT 设备备件），确保生产线不停工。

模式：采用 “门到门空运 + 清关加急” 服务，实现 “次日达” 或 “隔日达”，支持 Just-In-Time（JIT）库存管理。

2. 跨境电商 B2C 极速物流

用户需求：DTC（直接面向消费者）模式下，消费者期望 “3-5 日达” 的购物体验（如亚马逊 FBA 空运头程、独立站极速物流）。

服务模式：空运 + 海外仓一件代发，缩短终端消费者等待时间，提升复购率。

3. 紧急人道主义物资运输

适用场景：救灾物资（食品、药品、帐篷）、国际援助物资等，需最短时间抵达灾区。

优势：空运不受陆路或海路交通中断影响（如地震、洪水后公路损毁），可通过包机直飞目的地。

四、目的地国家的地理与清关因素

1. 内陆国家或偏远地区

案例：寄送货物到哈萨克斯坦、瑞士、巴西内陆城市等，海运需经第三国港口中转，再通过陆运运输，全程耗时 1 个月以上；空运可直飞目的地机场，清关后通过陆运 1-2 天送达，总时效约 5-7 天。

2. 清关效率要求高的国家

典型国家：美国、德国、日本等发达国家海关流程标准化，空运货物可通过 “快件清关” 快速放行（通常 1-2 个工作日），而海运整柜清关可能因查验等待 3-5 天。

注意：部分国家对空运货物的申报文件要求更严格（如巴西需提供 CNPJ 税号、俄罗斯需 EAC 认证），需提前备齐资料。

五、不适合选择空运的场景

1. 大宗低价值货物

案例：家具、建材、矿石等，海运成本仅为空运的 1/5-1/10，适合预算有限、时效宽松的场景。

2. 超长超宽超大件货物

限制：空运对货物尺寸有限制（如客机腹舱限单件最长 1.2 米、宽高各 0.8 米），超重货物需拆箱或包机，成本极高。海运可通过散货船或集装箱运输大件（如机械设备、游艇）。

3. 无紧急需求的普货运输

建议：若交货期在 1 个月以上，且货物非高价值 / 易腐品，优先选择海运或中欧班列，降低物流成本。

六、选择空运的决策 Checklist

时效要求：是否必须在 7 天内送达？

货物价值：单票货物价值是否超过 5000 美元？

重量体积：是否为轻小件（＜50kg）或抛重比＜6（体积重量≤实际重量 1.5 倍）？

目的地：是否为内陆国家或机场直达城市？

成本预算：运费占货值比例是否可接受（通常空运占货值 3%-10%，海运占 1%-3%）？

若以上问题多数为 “是”，则空运是更优选择；若偏向 “否”，可考虑海运或其他运输方式。

总结

国际空运服务的核心竞争力在于时间换效率，适合对时效、安全和供应链响应速度要求极高的场景。发货方需综合评估货物属性、成本结构及客户需求，必要时可采用 “空海联运”（如紧急部分空运、常规部分海运）优化整体物流方案。

《国际空运：从货物信息到运输流程全解析》

*以下是关于货代公司提供的国际空运服务的详细介绍，以及发货方在发货前需告知货代的详细货物信息，内容结合行业实践和合规要求整理，供参考：

一、货代公司国际空运服务详细介绍

订舱与舱位管理

根据货物属性（普货 / 危险品 / 特殊货物）、时效需求（直飞 / 中转）及预算，匹配航空公司（如国航、汉莎、FedEx 等），预订合适航班仓位。

提供舱位保证服务（如旺季保舱），确保货物按时出运。

出口报关与清关代理

代客户准备报关资料（如商业发票、装箱单、报关委托书、原产地证等），向海关申报。

处理敏感货物（如含电池、液体、品牌商品）的特殊申报（如 UN38.3 认证、MSDS 报告、知识产权授权）。

目的地港清关代理：协助客户完成进口国清关（如关税代缴、协助应对海关查验）。

上门提货与仓储服务

提供全国主要城市门到港（Door to Airport）或门到门（Door to Door）提货服务，覆盖工厂、仓库或指定地点。

仓储服务：短期暂存、分拣、打托、贴标等增值操作，适合拼货或集中发运需求。

货物追踪与保险

通过航空公司官网或货代系统提供实时物流追踪，反馈航班动态（起飞 / 中转 / 到达）。

代投保国际运输保险（如一切险、平安险），覆盖货物丢失、损坏等风险（投保费率通常为货值的 0.3%-1%）。

特殊货物运输方案

危险品（DG）：专业危险品操作团队，提供 UN 包装认证、危申报、航空运输许可证等全程合规服务。

生鲜 / 冷链货物：温控仓储、冷藏集装箱（如 EK 生鲜专线），确保运输过程温度控制（如 0-5℃）。

超大件 / 超重货物：包机（如波音 747 全货机）、特种柜（如板架箱）运输，协调地面吊装设备。

电商小包 / 跨境专线：针对 B2C 电商提供 “专线包税” 服务，整合清关与末端配送（如 DDP/DAP 条款）。

 服务流程

询价与方案确认：货代根据货物信息（见下文）报价，确认航线、时效、费用（空运费 + 杂费如报关费、燃油附加费等）。

订舱与文件准备：货代预订仓位，客户提供报关资料及货物明细。

上门提货 / 进仓：货物送达指定仓库或由货代提货，称重、丈量尺寸（体积重计算：长 × 宽 × 高 ÷6000，单位 cm）。

报关与安检：海关审核文件，货物通过安检（如 X 光查验、开箱查验）。

装机与运输：货物装机，航空公司出具主运单（MAWB），货代提供分运单（HAWB）供客户追踪。

目的港清关与派送：清关完成后，通知收件人提货或安排本地派送。

费用构成

基础运费：按重量（kg）或体积重（抛重）计费，分等级运价（如 45kg、100kg、300kg + 等阶梯）。

附加费：燃油附加费（随国际油价波动）、战险费（如涉及敏感地区）、仓储费、偏远地区派送费等。

清关相关费用：关税、增值税（DDP 条款下由货代代缴）、海关查验费。

二、发货方需告知货代的详细货物信息

发货前需提供以下信息，确保运输合规、避免延误或退运：

货物基础信息

品名：

必须用中英文全称（如 “锂离子电池” 而非 “电池”），避免模糊描述（如 “配件”“样品” 需注明具体用途）。

若为品牌商品，需提供品牌名称及授权文件（如 Nike 运动鞋需品牌方出货证明）。

HS 编码（海关商品编码）：

提供准确的 HS 编码，用于报关时归类及税率计算（可协助查询，但需客户确认）。

数量与包装：

件数、每个包装的尺寸（长 × 宽 × 高，cm）、包装类型（纸箱 / 木箱 / 托盘 / 桶装等）。 若为木箱，需注明是否为实木包装（实木需提供 IPPC 熏蒸证明，免熏蒸包装需标注 “MB” 字样）。

毛重与体积重：

毛重（G.W.）：精确到 0.1kg；体积重 = 长 × 宽 × 高 ÷6000，两者取其大计费。

货物属性与特殊要求

是否为危险品：

若含电池、液体、粉末、气体、化工品等，需提前声明并提供：

UN 编号（如 UN3480 锂离子电池）、危险品等级（如 Class 3 易燃液体）。

MSDS 报告（化学品安全技术说明书）、危险品运输鉴定书（由上海化工院等机构出具）。

危险品包装需符合 IATA《危险品规则》（DGR），如使用 UN 箱并张贴危险品标签。

温度 / 加固要求：

冷链货物需说明温控范围（如 “需全程 2-8℃冷藏”）；易碎品需注明 “防震包装”“打木架” 等。

紧急程度：

是否需优先安排直飞航班（如展会展品、紧急备件），或可接受中转以降低成本。

收发货人信息

发货人：

公司名称、地址、联系人、电话、邮箱（用于文件往来及海关留底）。

收货人：

公司名称（需与清关文件一致）、地址（需具体到门牌号，部分国家如巴西禁止 PO Box 地址）、税号（如欧盟 EORI 号、美国 EIN 号）。

若为到付（运费到付），需确认收货人是否接受支付及支付方式。

4. 报关与清关文件

必需文件：

商业发票（Commercial Invoice）：注明货物价值、原产地、贸易术语（如 FOB、CIF）。

装箱单（Packing List）：详细列出每件货物的品名、数量、重量。

报关委托书（若委托货代报关）。

特殊文件：

原产地证（如 FORM E 用于中国 - 东盟关税优惠）、商检单（如出口至非洲国家需 CNCA 证书）。

知识产权证明（如品牌授权书、专利证书）、卫生证书（如食品、化妆品）。

5. 其他注意事项

禁运 / 限制物品：

提前确认目的地国禁止进口的物品（如美国禁运象牙制品，欧盟限制含镍商品）。

贸易条款：

明确采用 EXW、FOB、CIF 还是 DDP 等条款，涉及责任划分与费用承担（如 DDP 需货代全程负责清关及派送）。

三、发货前 checklist

1.  与货代确认所有信息无误，尤其是 HS 编码、危险品属性、收货人税号。

2.  检查包装是否符合航空运输标准（如纸箱需打带加固，液体容器需防漏）。

3.  提前 3-5 个工作日提交报关资料，预留查验时间（敏感货物建议更早）。

4.  建议为高价值货物购买保险，保留货物照片及价值证明（如采购发票）。

    通过清晰沟通货物信息并选择专业货代，可大幅降低运输风险，确保国际空运流程高效顺畅。深圳市极鑫物流有限公司建议您，如有具体货物类型（如电子产品、化工品等），可进一步细化方案。